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企业图书馆

创新是企业基业常青的关键,而创新的基石在于企业行业知识的积累,企业人基于工作的经验积累。如何保持企业旺盛的生命力,需要不断的内修外功,获得知识、管理知识、运用知识。中数鸿创信息技术(北京)有限公司在中国数字图书馆有限责任公司的支持下,针对企业建立数字图书馆、知识管理、情报管理的需求,推出了企业“文化-知识管理”解决方案,暨中国数字图书馆“网络企业分馆”建设方案。

企业发展面临的“知识”问题

明星企业成为流星企业

经济飞速发展、市场瞬息万变,新星企业不断崛起,然而时隔不久就逐渐陨落,这是为什么呢?企业集中精力投入竞争,无暇顾及企业知识层面的积累与利用,长此以往,造成企业管理层决策能力低下、产品技术落后、生产能力衰退等等后果,企业持续发展受到严重阻碍。

信息情报缺乏

随着国际经济集团化、一体化及网络技术的迅速发展,信息情报越来越受到企业界的重视,成为增强企业竞争力的关键因素,实时地获得世界科技、经济信息,并在分析研究的基础上,做出准确判断是企业在竞争中获胜的根本保证。而企业由于工作重点在于生产、销售,一般没有进行企业发展所需知识的管理及信息情报的搜集。

企业的人力资源培训高成本低效率

很多发展中企业已经发现企业文化缺失,知识底蕴不足的问题,通过开展人力资源培训、学习等方式力求提高员工整体素质,提升企业竞争实力。但是,大范围的、有效力的人力资源培训成本高昂,且必须滚动进行才会产生很好的效果,给企业带来了一定的负担。

如何促使企业避免或摆脱“知识”困境

知识获取

有效开发和充分利用创新信息资源是企业成功创新的根本保证。可通过上网检索、查阅文献、与同行交流、联系高校与科研院所等渠道采集到有价值的信息,保证创新过程占有信息的质量、数量和速度。

知识存储

企业获取的与企业相关的各种信息资源,需要进行整理,存储才能产生利用价值。

知识分享及利用

企业获得的各种资源如何在企业中得到共享,是企业知识管理的重要环节。经济发展迅速、企业发展,员工工作节奏生活节奏进一步加快,传统的会议、培训、学习等方式皆因耗时太长、效率低下而遭到冷落,相反,网络的迅猛发展改变了传统的学习方式。企业相关的信息资源通过网络平台的传送,快速传递到整个企业的各个角落,员工可以根据所需迅速获取。知识的平台具有较高的技术含量,需要专业搭建。

“网络企业分馆”- 企业文化与知识管理解决方案

中国数字图书馆有限责任公司下属中数鸿创信息技术有限公司对企业现有的知识获取方式,知识管理现状进行了详细的调研和周密论证,从企业实际需求出发,提出了解决企业所面临的“知识”问题的“网络企业分馆”-企业文化与知识管理解决方案。

系统架构

A 采用B/S(Browser/Server)形式,用户只需安装IE浏览器即可访问系统(特定数据资源需要安装专用浏览器,如Adobe Reader)。

B 使用用户管理及IP地址访问控制两种方式,实现机构内部访问资源,及用户(出差在外)外部访问的不同需求。

C 机构可以控制不同用户接触不同资源的访问权限。

D 利用模块权限及数据权限管理为系统提供安全保证。

功能描述

A 数字图书馆专业版功能

获得中国数字图书馆授权的数字资源的使用权利,内容丰富,多样,资源涉及数字图书、数字期刊、数字视频等等,并随着数字资源的进一步整合开发,企业将从数字图书馆中获得更加丰富的数字多媒体文化、培训、管理经营类资源。

B 数字图书馆新体验版功能

通过先进的图形化表现手段,使用者将方便的使用到专业版中涉及的数字资源。

C 知识管理功能(需购买知识管理模块)

企业可以使用数字资源库加工系统,将自己的各种类型的文档入库,形成统一的文档及知识的管理系统。

D 情报管理功能(需购买知识管理模块、互联网情报模块(或国家图书馆剪报信息服务))

通过情报模块及剪报信息模块的与知识管理系统的无缝连接,形成企业的竞争情报库。

客户的“知识”收益

显著提升员工整体素质

通过中国数字图书馆“网络企业分馆”的建立,加快了知识和信息的流动,有利于知识的共享与交流,使得企业员工获得新信息和新知识的速度大大加快,使企业员工整体素质得到显著提升。在知识积累和经验积累的基础上,人才与企业自然有一个相互适应的问题,企业在发展、员工也在进步,只有同步发展的理念才能形成长期的合作关系。

降低管理成本

分馆的知识库共享模式,成本远远低于传统人力资源培训模式的投入,为企业节约了大量资金。

提升企业文化、促进企业持续发展

中国数字图书馆-企业分馆客户(部分)

中国银行

万科集团

中国数字图书馆“网络企业分馆”根据用户选装资源量、使用功能模块的不同分别为“体验版”、“基础版”、“定制版”,同时,根据客户的需要分别可采取远程访问及本地(局域网)镜像访问方式。

远程“网络企业分馆”:Elib.cdlc.cn

中国数字图书馆“网络企业分馆”具有安装简单,使用方便的优点,尽管如此,中国数字图书馆依然通过互联网及800热线咨询电话等多种形式,为用户实时提供全面地技术支持,及时解决用户的各种问题,保持与用户的随时交流与沟通。

“网络企业分馆”产品列表

数字资源简介

数字图书

以国图借阅统计率为依据,以企业需求为参考,以专业图书销售排行为主导,与各权威出版社合作,精选富含社会经济、政策法规、产品开发和投资、经贸、金融、管理、人才等方面信息的代表性图书。图书图像清晰、阅读品质良好。

数字期刊

数字期刊具有体积小检索功能全、信息获取方便、内容表现丰富等特点。

本产品所选择的数字期刊资源充分贴近企业需求,强调经济、市场、政策法规信息与科技信息并重,同时注重时效。

音频资源

与多家知名音乐机构合作,提供多种数字音乐在线收听服务,活跃企业气氛,缓解工作压力。

视频资源

视频资源以提高企业员工整体素质和心理健康为目标、以管理培训、文化传导、娱乐休闲等为内容精心选取,包括企业经管类、大众生活类、传统文化类、公益励志类等精品节目。

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