面临日益削减的预算,全球范围内的图书馆需要创新性的内容提供方案。对于作为内容供应方的出版社而言,这是其为客户考虑,在不降低供应数量与质量的同时又增加选择灵活度的一个考验。因此,由此产生的PDA模式成为目前国际图书馆领域的热门话题。
在传统采购模式中,决定购进书目种类与数量的是图书馆员,而实际上,图书馆用户真正使用的书目只占购进书目的很少一部分,其它书目则闲置,对于这部分闲置书目的开销是毫无价值的。通过PDA采购模式,图书馆支付一定的PDA费用获得数字内容的租用权,到期后,图书馆可以根据用户对内容的实际使用率有针对性地购进书目。这是一种实用而经济的新型图书采购模式,图书馆既满足了读者需求,又节省了开支。
然而,普通的PDA模式仍然存在问题,即租用期到期后,购买系统会自动根据读者使用率计算图书馆购买电子内容,这样虽然满足了读者需求,却未必满足图书馆馆藏建设的核心目标。具有丰富电子出版经验的德国学术出版社德古意特(DeGruyter)以其创新的PDA模式巧妙地解决了这一问题,德古意特PDA模式基于客户的全面需求,既考虑到读者,又顾及到图书馆。图书馆支付一定PDA费用便可以租用“德古意特在线”(De Gruyter Online)上提供的数字内容,租用期结束后,图书馆既可以通过读者使用率来确定采购内容,同时也可以根据图书馆馆藏建设目标适当调整采购范围。同时图书馆在购买数字内容时,可以将已支付的PDA 费用折算进全部的购买费用。
德古意特自2011年中旬开始,便针对此模式开展了为期一年的试验,试验对象为德国于利希研究中心图书馆(Jülich Research Center),哈根大学图书馆(University of Hagen)以及曼海姆大学图书馆(University of Mannheim)。在此次试验中,德古意特将在线平台上的内容租用给三大图书馆,一年后的统计结果显示,于利希研究中心和哈根大学的电子书使用量上涨了约50倍,而曼海姆大学则保持平稳水平,原因在于于利希研究中心以及哈根大学之前只购买过德古意特的一小部分数字内容,曼海姆大学一直都保持着对德古意特数字内容的较高使用率。对三大图书馆的调查问卷中显示,与纸质资源相比,75%的用户更倾向于电子资源,研究领域中更倾向于数字内容的用户也高达74%。这项试验的结果有力地证明了德古意特PDA 数字发行模式对于出版社与图书馆都是一种前景广阔并且经济实用的新模式。
对于如何确定PDA费用也是各图书馆比较关心的问题,德古意特采用了一种公平的计算方式。通过对所有图书馆与机构的硬性数据研究,比如平均每位用户每年下载1篇电子书章节、期刊文章或数据库条目,德古意特计算出平均每篇文章、章节或条目的价格为2.5欧元,假设此机构的用户数量为10000人,那么PDA费用则为25000欧元。为公平起见,德古意特为平均每位用户每年的下载量设立了一个(+/-)20%的浮动值,即平均下载量可在0.8至1.2之间浮动。试用期结束后,如果实际的使用量高于平均值1,那么图书馆需向出版社额外支付最高5000欧元的附加值,即最终支付总金额为30000欧元;如果实际使用量低于平均值1,那么出版社需向图书馆退还最高5000欧元,即图书馆实际最终支付为20000欧元。通过这个浮动值,图书馆与出版社双方都规避了风险,而且这是一套完全透明而公平的机制,便于监督管理。
自2013年始,德古意特的两大合作伙伴——哈佛大学出版社(Harvard University Press)与Boehlau出版社也通过“德古意特在线”运用PDA模式发行其电子内容。通过与德古意特合作实行PDA模式,两大出版社可以为读者提供更广范围的学术内容。目前,“德古意特在线”上总计有大约11,000种电子书、250种学术期刊以及1500万个数据库条目可供读者获取。